МАОУ «СРЕДНЯЯ Школа № 17» ЗАВЕРШИЛА проект «Производительность труда»
В 2026 году наша школа приняла участие в Федеральном проекте «Производительность труда», который входит в состав национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика» и реализуется Минэкономразвития России по поручению Президента РФ .
Целью проекта было сократить трудоемкость процесса формирования и передачи платежных документов (квитанций) пользователям услуг дополнительного образования.
На первом этапе проекта мы провели анализ текущего состояния процесса формирования и передачи платежных документов пользователям платных услуг дополнительного образования в МАОУ «Средняя школа №17» путем наблюдения за процессом и опросом сотрудников, занятых печатью, передачей и сбором платежных документов. По итогам первого этапа проекта рабочая группа выявила «узкие» места и зафиксировала текущие потери, определила пути решения.
Второй этап заключался в реализации мероприятий по устранению потерь, предусмотрев внедрение алгоритма передачи платежных документов через электронную почту:
-произведена настройка программы 1С;
-разработаны проекты Договоров, включающих условие о возможности передачи квитанций по электронной почте;
-форма табеля учета посещаемости детей автоматизирована с помощью Яндекс таблиц;
- педагоги обучены работе с заполнением Яндекс Таблиц;
- заключены договоры с родителями по новой форме, собраны с родителей заявления с указанием электронных адресов и желанием получать платежные документы на электронную почту;
- бухгалтером занесены в программу 1С электронные адреса и произведена отправка платежных документов.
Заключительным третьим этапом стал анализ автоматической рассылки платежных документов. Устранены проблемы - ошибки в адресах электронной почты.
Мы пошли дальше, распространив данный опыт не только на дополнительные образовательные услуги, но и на все платные услуги в нашей школе.
Участие в данном проекте позволило сократить трудоемкость процесса формирования, печати и передачи платежных документов пользователям платных услуг, оптимизировать документооборот, снизить бумажную нагрузку на педагогов, освободить классных руководителей от необходимости передавать платежные документы через обучающихся их родителям.
Можно с полной уверенностью сказать об удачном завершении Федерального проекта «Производительность труда»!